מה כוללת הנגשת מסמכים לארגון?
הנגשת מסמכים מתאימה קבצי PDF, Word ו-Excel כך שיהיו קריאים לקורא מסך ולניווט מקלדת בהתאם לתקן הישראלי ת״י 5568 חלק 2. ב-WEB-A ממפים את המסמכים באתר ובמאגר, מתעדפים טפסים ושירותים פעילים, מבצעים הנגשה כולל OCR למסמכים סרוקים ומנהלים את התהליך במערכת DOC-A. כשצריך להכשיר צוות פנימי משלבים הדרכה להנגשת מסמכים או הדרכה להנגשת מצגות Powerpoint.
איך מתבצע התהליך?
| שלב | מה קורה | תוצר |
|---|---|---|
| 1. מיפוי | סריקת אתר או מאגר לפי סוג קובץ וחשיבות השירות | רשימת עדיפויות |
| 2. תעדוף | טפסים פעילים, דוחות לציבור ומסמכים סרוקים | תכנית עבודה |
| 3. הנגשה | תיוג, טקסט חלופי, סדר קריאה ו-OCR | קבצים מונגשים |
| 4. בקרה וניהול | בדיקת איכות וניהול המשך במערכת DOC-A | מאגר מסודר |
מערכת DOC-A והנגשת מסמכים
המערכת מסייעת לארגונים לנהל מאגרי קבצים, לעקוב אחר סטטוס ההנגשה ולשמור על תהליך בקרה מסודר. מסמך נגיש מאפשר לאנשים עם מוגבלות לקבל מידע ושירות באופן שוויוני.
מתי שירות ומתי הדרכה?
שירות מתאים למאגר קיים, מסמכים מורכבים או צורך בביצוע ובקרה מקצועיים. הדרכה מתאימה לצוות שמכין מסמכים ומצגות ורוצה להטמיע תהליך עבודה נכון. למידע נוסף ראו איך מנגישים אלפי מסמכי PDF.
הצעת היקף להנגשת מסמכים
פנו אלינו לקבלת פרטים והצעת היקף ללא התחייבות. טופס יצירת הקשר נמצא ליד הקריאה לפעולה.
מעוניינים במידע נוסף אודות הנגשת מסמכים?
השאירו פרטים ואנו מבטיחים לחזור אליכם השעות הקרובות
שאלות נפוצות בנושא הנגשת מסמכים וקבצים (FAQ)
האם חובה להנגיש קובצי PDF ישנים שהועלו לאתר בעבר?
תשובה: החוק בישראל מבחין לרוב בין מסמכים שנוצרו ופורסמו לפני כניסת התקנות לבין מסמכים חדשים. ככלל, מסמכים וטפסים חדשים המועלים לאתר מחויבים בהנגשה מלאה מהרגע הראשון. יחד עם זאת, עבור גופים ציבוריים, חברות גדולות ורשויות מקומיות, קיימת חובה להנגיש גם מסמכים ישנים המעניקים שירות אקטיבי או מידע חיוני ורלוונטי לציבור, במיוחד בעת קבלת פנייה או דרישה ספציפית מגולש עם מוגבלות.
מה עושים עם מסמכים סרוקים או מסמכים שחתומים ידנית?
תשובה: מסמך שנסרק ישירות למחשב או מסמך הכולל חתימה ידנית נתפס על ידי תוכנות להקראת מסך כ"תמונה" חלקה, והן אינן מסוגלות לקרוא את הטקסט שבו. פתרון ההנגשה מחייב העברת המסמך דרך מערכת OCR (זיהוי תווים אופטי) הממירה את התמונה לטקסט דיגיטלי "חי", ותיוג נכון שלו. במקרים של חתימות, יש להוסיף תיאור טקסטואלי חלופי המבהיר מי חתם על המסמך ובאיזה תאריך.
האם תוסף נגישות לאתר מנגיש גם את המסמכים שבו?
תשובה: חד משמעית לא.
תוספי נגישות או "סרגלי נגישות" הפועלים באתר משפיעים אך ורק על רכיבי ה-HTML הוויזואליים של דפי האינטרנט עצמם (כמו שינוי גודל גופן או צבע רקע באתר). התוספים הללו אינם מסוגלים לחדור לתוך קובצי PDF, Word או Excel המאוחסנים בשרת שלכם ולתקן את המבנה הפנימי שלהם. הנגשת מסמכים חייבת להתבצע על הקובץ עצמו לפני או אחרי העלאתו לאתר.
אילו סוגי מסמכים נחשבים להכי מורכבים להנגשה?
תשובה: מסמכי PDF המכילים טבלאות נתונים ארוכות ומורכבות, גרפים מרובים, שרטוטים הנדסיים או טפסים אינטראקטיביים למילוי הם המורכבים ביותר להנגשה. קבצים אלו דורשים עבודת תיוג ידנית מדוקדקת, הגדרת שדות טופס נגישים וקביעת סדר מעבר מדויק עם מקש ה-Tab במקלדת. באמצעות מערכת DOC-A אנו מסוגלים לפשט את התהליך ולבצע אותו ברמת דיוק מקסימלית.
מהם הסיכונים המשפטיים בהצגת מסמכים שאינם נגישים?
תשובה: הצגת מסמכים שאינם נגישים דינה כהפרה מלאה של חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות. ארגונים ועסקים החשופים לתביעות על אי-הנגשת אתר חשופים לאותן תביעות בדיוק בשל מסמכים לא נגישים. תביעות אלו יכולות להגיע לסכומים של עשרות אלפי שקלים ללא חובת הוכחת נזק, מעבר לפגיעה קשה במוניטין של המותג או הרשות המקומית.