מי מחויב למנות DPO?

בעידן שבו תקריות פרטיות עולות לכותרות חדשות לבקרים — החל מדליפות מידע מאסיביות ועד שימוש לא תקין בנתונים רגישים — האחריות על הגנת המידע הפכה לקריטית מאי פעם. עסקים שלא מטמיעים ניהול פרטיות מקצועי עלולים למצוא את עצמם בחשיפה משפטית וכלכלית מיותרת, וגם באובדן אמון לקוחות.

זה בדיוק הרגע לוודא שהמידע שלכם מנוהל ומוגן בצורה הנכונה.

כאן נכנס לתמונה תפקיד שבשנים האחרונות הפך לתפקיד מרכזי בכל ארגון שעושה שימוש במידע אישי של לקוחותיו, משתמשיו וכו".

הכירו את ממונה הגנת הפרטיות – DPO (Data Protection Officer).

כדי לעשות סדר, חילקתי את המאמר לשני נושאים מרכזיים:

1. מהו DPO ומה כולל תפקידו?
2.  מי חייב למנות DPO על פי החוק בישראל?

חלק ראשון: מהו DPO ומה כוללת עבודתו?

ה-DPO הוא "שומר הסף" של המידע בארגון — עין מקצועית עצמאית שמוודאת שהארגון עומד בדרישות חוק הגנת הפרטיות, כולל תיקון 13.

תפקידו אינו רק לסמן "V" מבחינה משפטית— אלא הוא משמש גם כיועץ אסטרטגי ומיומן שמאפשר לעסק להימנע מסיכונים, לפעול בצורה בטוחה ולשמור על אמון הלקוחות.

מה עושה ה-DPO בפועל?

1. זיהוי פערים והתאמת הארגון לדרישות החוק
   בדיקה יסודית של מאגרי המידע, השימושים בהם והפערים הקיימים ביחס לתיקון 13 — ודיווח לרשות בעת הצורך.
2. כתיבת מסמכי פרטיות ונהלים
   מדיניות פרטיות לאתר ואפליקציה, הנחיות טכניות, בדיקות איסוף/אחסון מידע וכו’.
3. הסכמי עיבוד מידע (DPA)
   חתימה מול ספקים או חברות פרסום שיש להם גישה לנתונים.
4.  הדרכות והטמעה בארגון
   הדרכות עובדים ומנהלים כיצד לנהוג במידע ולהגן עליו בפועל.
5. בקרות שוטפות ועמידה בתקנים
   בדיקות תקופתיות גם בשינויים טכנולוגיים ובהרחבת השירותים.
6. ניהול אירועי אבטחת מידע
   התמודדות עם דליפות מידע, פניות מהרשות ורישום מאגרים.

DPO שכיר או יועץ מקצועי חיצוני?

שתי האפשרויות קיימות – אבל לתפקיד יש אופי שמצריך עצמאות מלאה וקונסיסטנטיות מקצועית לאורך זמן.

וכאן נוצרת העדפה שהיא דיי ברורה:

לכן בעולם וגם בישראל — DPO כיועץ חיצוני לארגון הוא הבחירה החכמה עבור רוב הארגונים.

חלק שני: מי חייב למנות DPO בישראל?

החובה נובעת מהוראות חוק הגנת הפרטיות במיוחד לאור תיקון 13 שפורסם באוגוסט 2025.

להלן רשימת הארגונים המחויבים למנות DPO:

גופים ציבוריים

כולל רשויות, גופי ממשל, אקדמיה, ותאגידים הפועלים מטעמם.
שימו לב – גם חברה פרטית שמחזיקה מידע עבור גוף ציבורי — חייבת במינוי DPO!

מחזיקי מאגרי מידע העוסקים בסחר במידע

לדוגמה: חברת פרסום המנהלת רשימות דיוור ומוכרת גישה אליהן לגורמים שונים.

גופים המבצעים ניטור שיטתי ונרחב

לדוגמה: מערכות פרסום דיגיטליות המבצעות ניתוחים או ייעוציים מתמשכים ללקוחות

האם כל אתר עם Google Analytics מחויב? לא.

אבל  חברת שיווק שמנטרת מידע של לקוחותיה באופן שוטף — בהחלט כן.

איסוף מידע בעל רגישות מיוחדת ובהיקפים גדולים

למשל מידע רפואי, ביומטרי, נתוני מיקום פעילים ועוד.

לסיכום, מתי חייבים למנות DPO – ממונה הגנת הפרטיות?

אם הארגון שלך נוגע באחד מהדברים הבאים:

•  קיימים מאגרי מידע הכוללים מידע רב על אנשים.
•  קיימים מאגרי מידע הכוללים מידע רגיש.
•  ביצוע ניטור ומעקב רציף בשל הפעילות העסקית (כגון שיווק וניתוח).
•  עבודה רציפה עם גוף ציבורי שכולל חשיפה למידע הנאסף דרכו.

אין מקום לטעויות ואתם מחויבים למנות DPO.

DPO מקצועי יסייע לכם מפני דיווחים, אכיפה, תביעות אזרחיות, חשיפה מנהלית וטעויות שעלולות להיות יקרות במיוחד.

רוצים להיות בטוחים שאתם פועלים נכון?

אנחנו ב-WEB-A – מומחים בפרטיות ונגישות דיגיטלית.

אנחנו מספקים שירותי DPO חיצוניים מקצועיים, מבוססי מתודולוגיה, ניסיון עשיר והיכרות מעמיקה עם דרישות החוק.

נוכל ללוות אתכם לאורך כל הדרך: החל מבדיקות פרטיות ראשוניות ועד פעילות שוטפת ואפקטיבית מול הרגולטור.

נשמח לשיחה קצרה שתבדוק האם הארגון שלכם מחויב במינוי DPO — ואיך כמובן ניתן לבצע זאת נכון וביעילות.

צרו קשר עכשיו וקבלו הגנה וייעוץ מקצועי לצורך שמירה על המידע שהוא הנכס החשוב ביותר בארגון שלכם.