קיבלתם מסמך לקרוא אבל המידע שכתוב בו קטן מאוד? הטיפ הבא יאפשר לכם להגדיל ולהקטין את המידע במסמך בכמה לחיצות פשוטות.

ישנם מקרים רבים שהתוכן המופיע במסמך הינו קטן מה שמקשה על קורא המסמך להבין מה כתוב בו.

בדרישות התקן הישראלי בנושא נגישות מסמכים ישנה הנחיה להיצמד להנחיות ארגון התקינה הבינלאומי אשר הנחה בצורה ברורה כי בעת כתיבת המסמך יש להשתמש בפונט בגודל 11 פיקסלים ומעלה, כלומר ההמלצה היא שעליכם להשתדל שהתוכן הקטן ביותר במסמך לא יהיה פחות מ-11 פיקסלים.

אפשרות להגדלה והקטנה של התוכן במסמך באמצעות "זום"

תכונת הזום ב-Microsoft Word מאפשרת למשתמש להתאים את גודל הטקסט והתמונות במסמך ככה שתתאים לו לקריאה, הבנה ועריכה של התוכן שבמסמך.

השימוש ב"זום" המספק את היכולת להגדיל ולהקטין של המסך נפוץ מאוד בקרב אנשים מבוגרים, אנשים עם מוגבלות, אנשים ליקויי ראייה ועוד.

כיצד מפעילים את אפשרות הגדלת התוכן במסמך?

כדי להשתמש באפשרות "זום" יש ללחוץ על הכרטיסייה "תצוגה", ולאחר מכן להשתמש במחוון "זום" או בעברית "מרחק מתצוגה" כדי להתאים את גודל המסמך.

ניתן גם להשתמש בתפריט הנפתח לאחר לחיצה על האפשרות "שינוי גודל מתצוגה" כדי לבחור את אחוז הגדלת המסך שאתם מעוניינים .

אפשרות זו יכולה להיות שימושית במיוחד כאשר עובדים על מסמך עם טקסט קטן או עיצוב מורכב.

"זום" הינו כלי המקל בצורה משמעותית על הקריאה והעריכה של כל סוגי המסמכים.

אפשרות נוספת (ופשוטה יותר) להגדלה התצוגה במסמך

שיטה פשוטה וקלה הרבה יותר להגדלת המסך היא לחיצה על המקש CTRL בצידה הימיני של המקלדת והזזת גלגלת העכבר בו זמנית.

בעת הזזת גלגלת העכבר למעלה גודל התוכן יגדל ואילו בעת הזזת גלגלת העכבר למטה הגודל יקטן.

אפשרות זו פועלת גם במסגרת תוכנת WORD וגם בעת גלישה באינטרנט ושימוש בדפדפן.