האם קרה לכם שהכנתם חוזה, הסכם או חוות דעת ארוכים ומסובכים והעברתם אותם למישהו אחר לצורך צפייה, אישור או שינוי?  

האפשרות "עקוב אחר שינויים" הקיימת בתוכנת Microsoft Word, היא אפשרות בעלת רב ערך בעת שיתוף פעולה עם אנשים ומשתמשים אחרים במסמך שהכנתם. 

בעת הפעלת האפשרות "עקוב אחר שינויים" אתם תוכלו לדעת בצורה מדויקת מהם השינויים שבוצעו במסמך על ידי משתמש אחר.

בעת שאפשרות זו מופעלת, כל השינויים שיבוצעו במסמך לאחר ששלחתם אותו יופיעו לכם בצורה בולטת על גבי המסמך. השינויים כוללים הוספת תכנים או אלמנטים אחרים, מחיקות במסמך, שינויי עיצוב ונראות המסמך ועוד.

כיצד מפעילים את האפשרות "עקוב אחר שינויים" ב-Microsoft Word?

כדי להפעיל אפשרות זו, יש ללחוץ על הכרטיסייה "סקירה", ולאחר מכן ללחוץ על כפתור "עקוב אחר שינויים". 

לאחר שלחצתם והאפשרות מעקב אחר שינויים מודגשת, כל השינויים שיבוצעו במסמך יודגשו ויסומנו בצבע אחר, ותוכלו לעיין בהם בצורה מסודרת וברורה.

מהן האפשרויות הסימון הקיימות?

רק את שלי – יבוצע מעקב מלא רק אודות השינויים שבוצעו על ידי יוצר המסמך.

נעל מעקב – במצב שאתם רוצים למנוע ממשתמש אחר לבטל את אפשרות "המעקב אחר שינויים", אתם יכולים לנעול זאת על ידי בחירת האפשרות "נעל מעקב" והזמן סיסמה ייחודית שתמנע מביטול האפשרות. רק למי שתהיה את הסיסמה, הוא יוכל לבטל את האפשרות ולערוך את המסמך כרצונו.

מתי מומלץ להשתמש באפשרות זו?

אפשרות זו מתאימה בעיקר במצבים שהכנתם מסמכים מורכבים, ארוכים או המכילים מידע רב שאין ביכולתם לעקוב אחר השינויים שבוצעו בהם. סימון השינויים במסמך מתבצע בצורה אוטומטית ומאפשר לכם לבחון את השינוי, לקבל אותו או לדחות אותו.