בודק הנגישות הקיים ב-Microsoft Word הוא כלי ייעודי המאפשר זיהוי בעיות נגישות אפשריות במסמך.
לאחר ש"בודק הנגישות" מזהה את בעיות הנגישות הקיימות במסמך, הוא מאפשר למשתמש לבצע את התיקונים בצורה מהירה ופשוטה תוך כדי התמקדות בכל שגיאה ספציפית. מתן האפשרות לתיקון כוללת לרוב הצעות ייחודיות המעניקות למשתמש את הידע הנדרש לתיקון השגיאות ולהרצה חוזרת של כלי בודק הנגישות לוודא שאכן השגיאות תוקנו.

זיהוי וטיפול בבעיות נגישות שבמסמך

בודק הנגישות סורק בצורה אוטומטית ומהירה את המסמך ומזהה בעיות נגישות פוטנציאליות נפוצות.

להלן מספר בעיות נגישות שניתן למצוא בעת השימוש ב"בודק הנגישות":

1. בדיקה האם קיים טקסט חלופי לתמונות, טבלאות, תרשימים או כל אלמנט אחר שאינו טקסטואליים אך הוא בעל חשיבות רבה להבנת התוכן.
2. שימוש ותיוג שאינו תקין של הכותרות במסמך. תיוג שאינו תקין עלול להקשות על אנשים המשתמשים בטכנולוגיות מסייעות לנווט במסמך ולהבין מהו המידע המופיע בו.
3. בדיקת יחס הניגודיות של צבע הטקסט לצבע הרקע, מה שעלול להקשות על קריאת התוכן עבור אנשים עם לקות ראייה.
4. בדיקת האם כל הקישורים במסמך כולל תיאור מסך המאפשר למשתמש המסתייע בקורא מסך להבין מה מטרת הקישור.
5. שימוש לא תקין בטבלאות או עיצובים מורכבים (כגון תא מפוצל, תא ממוזג ועוד), מה שעלול להפריע לסדר הקראה הגיוני של המסמך בעת השימוש בתוכנה להקראת מסך.
6. עיצוב המסמך בצורה שאינה עקבית ואינה אחידה מה שעלול להקשות על הקריאה וההבנה של התוכן עבור אנשים עם לקויות קוגניטיביות או לקויות למידה.
7. בדיקה של מרווח השורות או המרווח הקיים בשולי המסמך. במצב שהמרווח אינו מספיק, "בודק הנגישות" יקפיץ הערה ויסביר למשתמש כיצד לתקנה.
8. בעיות בתוכן מולטימדיה המופיע במסמך, לדוגמה במידה וחסרות כתוביות או טקסט חלופי, מה שעלול להפוך את התוכן לבלתי נגיש לאנשים עם מוגבלויות.

להלן השלבים לביצוע בדיקת נגישות אוטומטית באמצעות "בודק הנגישות":

1. לחיצה על האפשרות סקירה המופיעה בתפריט העליון שבתוכנת WORD.
2. לחיצה על האייקון הכולל את התוכן "בדוק נגישות.
3. לחיצה על האפשרות הראשונה בתפריט הנפתח "בודק נגישות"

לאחר ביצוע הבדיקה האוטומטית, יפתח חלון בצדו השמאלי של המסך שיכלול את כל השגיאות שנמצאו, מתן ייעוץ וסיוע לטיפול בהן בצורה מהירה ופשוטה.

"בודק הנגישות" בהחלט יכול להקל על בדיקת הנגישות של המסמך אך אין להסתמך עליו מהסיבה שהיכולות שלו מוגבלות למבנה המסמך ואינו לא אפשרות "הבנתית" להבנת המידע ולספק הערות לגבי תיוג תוכן, סוג התוכן ורמת המורכבות שלו.

שימו לב שבודק הנגישות הינו משתנה בין גירסה לגירסה, בגרסות הישנות של ה-WORD "בודק הנגישות" נראה קצת שונה ובעל פחות יכולות בדיקה מאשר הבודקת בגירסה המעודכנת ביותר.

ההמלצה שלי היא לבדוק את הנגישות במסמך גם על ידי שימוש בבודק הנגישות (במיוחד במסמכים ארוכים הכוללים תמונות ואלמנטים רבים) וגם ביצוע בדיקת נגישות ידנית הכוללת מעבר מקיף על כל התוכן שבמסמך ותיוג המידע בצורה המתאימה ביותר.