בסעיף 35א(ג) בתקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות), תשע"ג-2013 ישנה התייחסות לגבי מסמכים או כל תוכן כתוב שעולה לאתר האינטרנט:
(ג) (1) מסמך שהוכן מיום וק בחשוון התשע"ח (26 באוקטובר 2017) ואילך, כגון מסמך pdf, והועלה לאתר אינטרנט או ליישום של חייב, יהיה נגיש לפי הוראות תקן נגישות אינטרנט הדנות במסמכים וכל עוד אין תקן בעניין, התאמות הנגישות במסמך ייעשו בהתאם לאפשרויות הנגישות הסבירות שניתנו לביצוע במסגרת התוכנה שבה נוצר או נערך המסמך;
בשנים האחרונות העולם האינטרנט הופך לזירת המידע המרכזית בכל נושא המידע והתוכן המפורסם והנצרך על ידי כלל האוכלוסייה.
חשיבות הנגשת המסמכים שעולה לאתר בעלת חשיבות רבה בעת צריכת המידע בקרב האוכלוסייה כולה ולכן יש ליישם חשיבות רבה בכל נושא הנגשת מסמכים או התוכן בצורה הטובה והברורה ביותר.
כל מנהל אתר או איש תוכן הכותב ומייצא מסמכים מסוגים שונים חייב לעבור הדרכת נגישות לתוכן.
בהמשך המאמר נסביר כיצד מתבצעת הדרכה להנגשת מסמכים ומהם הראשי הפרקים שבהן נדון במהלך ההדרכה.
במהלך ההדרכה נעבור על כל נושא הנגשת התוכן במסגרת המסמך החל מכתיבת התוכן בצורה נכונה, סידור המידע לפי סדר היררכי, שימוש נכון בכותרות ורשימות ממוספרות, הוספת תמונות בצורה נגישה ועוד..
ראשית נתמקד בשתי הפעולות העיקריות שהן:
- עריכה והכנת התוכן לפרסום ברשת האינטרנט (האם זה בקובץ או דרך אתר האינטרנט)
- ייצוא הקובץ ושמירתו בצורה נגישה כקובץ PDF.
השלבים העיקריים במסגרת ההדרכה להנגשת מסמכים
במסגרת ההדרכה להנגשת מסמכים אנו נציג לכם מספר שלבים עיקריים שמטרתן להפוך את המסמך שלכם לנגיש יותר לאנשים עם מוגבלויות.
להלן השלבים שאנו נציג במסגרת ההדרכה לצורך הנגשת מסמכים:
- הכנת תוכן עניינים נגיש בהתאם לסוג המסמך ולאורכו.
- שימוש בפונטים נגישים, גודל, הדגשה וכדומה.
- הכנת כותרות מתאימות לסוג התוכן בהתאם לחשיבותם במסמך.
- שימוש במרווחים, פסיקים, נקודות וראשי תיבות בעת כתיבת התוכן.
- הוספת תמונות בצורה נכונה לצורך העברת מסר או רקע.
- מיקום התמונות או כל האלמנטים הוויזואליים הקיימים בדף בהתאם לדרישות נגישות המסמכים.
- שימוש נכון בחלופות טקסטואליות ALT בעת הוספת אובייקטים ויזואליים.
- שימוש בלינקים מקשרים לדפים אחרים בהתאם לסוג התוכן המבוקש.
- מיקום המידע בדף בהתאם לחשיבותו.
- הוספת טבלאות במסמך ומתן דרכים חלופיות לצריכת השירותים בצורה קלה וברורה יותר.
- בדיקת נגישות המסמך באמצעות כלי של וורד המעניק נקודות לשיפור וייעול המסמך מבחינת נגישות.
לאחר שסיימנו לעבור על כל המידע המצוין מעלה נציג לכם כיצד ניתן להעתיק את התוכן לאתר האינטרנט שלכם או לייצא אותו לקובץ PDF בצורה נגישה לצורך שליחה לאדם אחר או להורדה דרך האתר באזור ספציפי ומוגדר להורדת מסמכים.
את ההדרכה להנגשת מסמכים ניתן לבצע:
- בצורה אינטרנטית עד 3 אנשים באמצעות אפליקציית זום או סקייפ.
- בפגישה פורנטלית עד 5 משתתפים אצלכם בעסק או במשרד.
מעבר להדרכה, האם נבצע גם תרגול בהכנת מסמך נגיש?
כן, אחד החלקים העיקריים במסגרת ההדרכה הוא ביצוע התאמות נגישות למסמך קיים ופרסומו באתר או ייצוא שלו לקובץ PDF,DOC בהתאם לבקשתכם.
טרם קביעת ההדרכה אנו נסביר לכם מה אתם צריכים להכין ומה הכלים שאנו נשתמש בהם בעת ביצוע ההדרכה. חשוב לנו שבסוף ההדרכה, תדעו איך להנגיש את המסמך בצורה טובה, לייצא אותו ולפרסם אותו בכל מדיה אפשרית.
