מסמכים ותכנים המועברים באמצעות האינטרנט או דואר אלקטרוני מהווים חלק בלתי נפרד מהתנהלות היום-יומית של כל אחד ואחת מאיתנו.

בישראל ישנה חובה חוקית להנגשת מסמכים על פי דרישות התקן הישראלי 5568 והתאמתם למשתמשים עם מוגבלות. התאמת מסמכים לתקן הנגישות מאפשרת לאנשים עם מוגבלויות, לרבות אנשים עם עיוורון, אנשים עם לקויות ראייה, מוגבלות מוטוריות וקוגניטיביות, להבין את המידע בצורה שווה וברורה בעת שהם משתמשים בכלים העמודים לרשותם, לדוגמה בעת שימוש בקורא מסך.

איך הבינה המלאכותית משנה את חוקי המשחק בכל מה שקשור ליצירת תוכן

כלי הבינה המלאכותית (AI) ששווקו בשנתיים האחרונות, מחוללים מהפכה אדירה בעולם יצירת התוכן. בעבר, בכדי ליצור תוכן, הייתם צריכים ללמוד את התחום או להעסיק מישהו שמבין בו, לחשוב על נושאים שתרצו לכתוב, לסדר את התוכן בהתאם למבנה העמוד ועוד… תהליך זה היה יקר מאוד ודרש מיומנות רבה תוך כדי מעקב שוטף אחר החומרים שנכתבו.

העולם השתנה לחלוטין, כלי AI מאפשרים לכם ליצור במורה מהירה ויעילה מגוון רחב של סוגי תכנים ומסמכים החל מפרסומים לרשתות החברתיות, תיאורים לסרטוני הוידאו שאתם מעלים ל- YouTube, מאמרים שיווקיים, מפרטי מוצרים לאתרי מכירות אונליין, הכנת מדריכים ועוד

 מעוניינים לקדם את האתר שלכם בגוגל? גם לזה יש פתרון ישים ומהיר בעת יצירת תוכן על ידי כלי AI המותאם בצורה מלאה לקידום האורגני תוך כדי אופטימיזציה למנועי החיפוש.

לא רק מסמכים נגישים, אלא גם מסמכים מקצועיים ומסודרים

שילוב של כלי בינה מלאכותית בתהליך יצירת מסמכים יאפשר לכם להפוך את המסמכים שברשותכם  לנגישים ומקצועיים יותר. הכלים השונים יכולים לסייע לכם לייעל את העבודה בצורה משמעותית תוך כדי חיסכון רב בעלויות של אנשי צוות והכשרות מיוחדות.

האתגרים העומדים בפנינו בעת יצירת מסמכים נגישים

תהליך הנגשת מסמכים שכולנו מכירים גוזל זמן רב, דורש ידע מקצועי ומצריך מיומנות רבה לאורך כל התהליך.

הנגשת התוכן במסמך כולל בין היתר:

• תיוג והגדרה מתאימה של כל המידע המופיע במסמך, לדוגמה: שימוש בכותרות בתיוג תקין, פסקאות מסודרות במרווחים אחידים, טבלאות, קישורים נגישים ועוד.
• הוספת טקסט חלופי לתמונות: שילוב של תיאור טקסטואלי לתמונות ואובייקטים ויזואליים אחרים בהתאם למידע המוצג בהן.
• שימוש בניגודיות צבעים תקינה: הבטחת ניגודיות מספקת בין צבע הטקסט לצבע הרקע.
• שימוש בפונטים נגישים: בחירת פונטים ברורים וקלים לקריאה.
• התאמת המסמך לניווט תקין באמצעותה מקלדת: מתן האפשרות למשתמש המסתייע במקלדת לנווט במסמך בצורה תקינה בין הכותרות, פסקאות, קישורים ועוד.

יצירת מסמכים נגישים באמצעות בינה מלאכותית AI

הופעתה של הבינה המלאכותית (AI) פותחת עידן חדש בתחום הנגישות הדיגיטלית ומספקת פתרונות חדשניים שלא היו עד כה. כלי הבינה המלאכותית AI הם כלים מתקדמים המסוגלים לבצע משימות רבות בפרק זמן קצר. כל שעליכם לעשות זה לדעת כיצד להפעיל אותם ולספק להם את הפרומפט המתאים ביותר ליצירה והנגשה המסמך שברשותכם.

ברגע שתתחילו להשתמש בכלי הבינה המלאכותית, תבינו כמה עולם התוכן הופך להיות קל ופשוט יותר במיוחד בכל מה שקשור להנגשת תכנים ויצירת מסמכים מקצועיים הזמינים לכלל האוכלוסייה.

להלן דוגמה למספר יכולות ייחודיות של כלי הבינה המלאכותית AI בהנגשת מסמכים:

• קבלת מידע שהינו חלקי / מתומצת והפיכתו למידע מקיף ומקצועי.
• זיהוי מבנה התוכן והפיכתו למבנה בנראות מקצועית ונגישה : AI יכול לסייע לכם בהכנת מבנה המסמך והפיכתו לנגיש יותר כגון כותרות, פסקאות, רשימות וטבלאות וכו.
• קבלת רעיונות לטקסט חלופי (ALT) שתוכלו להזין בתמונות שבהן אתם משתמשים: AI יכול לנתח תמונות, לספק רעיונות וליצור טקסט חלופי מתאים, המתאר את תוכן התמונה בצורה הטובה ביותר.
• תרגום המסמך לשפות שונות: AI יכול לסייע לכם בתרגום התוכן שבמסמך לשפות שונות, ובכך להנגיש אותו לקהלים רבים יותר כמו קהל בינלאומי מחוץ לישראל.

מהם היתרונות המרכזיים בשימוש בכלי הבינה המלאכותית AI ביצירת מסמכים נגישים?

שימוש בבינה מלאכותית לצורך יצירה והנגשת מסמכים מציע מספר יתרונות משמעותיים:

• יעילות והתאמה מלאה : AI יכול לבצע משימות סידור, תכנון והנגשה במהירות רבה יותר.
• סיוע ביצירת מבנה מסמך נגיש מסודר: AI יכול להפוך את המסמך שלכם למסודר יותר גם מבחינת הנראות שלו וגם מבחינת הנגישות שלו לטכנולוגיות מסייעות.
• חסכון בעלויות של עובדים: יצירת תוכן חדש והפיכתו למסמך נגיש זהו תהליך מורכב הדורש שעות רבות ועובדים בעלי מיומנות גבוה במיוחד.
• זמינות מלאה בכל רגע נתון: כלי AI זמינים בכל שעה ובכל מקום. תשלום חודשי של עשרות דולרים בחודש יכולים להפוך את התוכן שברשותכם לתוכן מקצועי שיאפשר לכם להציג את המידע בצורה המדויקת והנגישה ביותר.

איך יוצרים מסמך מקצועי ונגיש באמצעות בינה מלאכותית

תהליך יצירת מסמך נגיש באמצעות בינה מלאכותית כולל את השלבים הבאים:

1. יצירת תוכן בסיסי: הכוונה היא לכתוב את התוכן הראשוני של המסמך שאותו תרצו להכין. התוכן לא חייב להיות מסודר או מפורט מאוד אלא להיות ייחודי ככל שניתן. פשוט לשבת ולכתוב את כל המידע שתרצו שיופיע במסמך.
2. העלאת התוכן לכלי AI:  בעת שאתם מעלים את התוכן בצורה נכונה למערכת כולל פרומפט מדויק, הבינה המלאכותית תדע לקחת את המידע במסמך ולהפוך אותו למקצועי ונגיש יותר בהתאם לקהל היעד שלכם, לפלטפורמה שבה אתם רוצים לפרסם את המסמך ועוד.
3. העברת המידע הנגיש מכלי הבינה המלאכותית למסמך PDF נגיש – לאחר שהתוכן עודכן וטופל ע"י כלי ה-AI, אתם יכולים להעביר את התוכן כמו שהוא למסמך WORD ולשמור אותו כ-PDF נגיש על פי ההנחיות של התקן הישראלי.

השימוש בבינה מלאכותית להנגשת תכנים ויצירת מסמכים נגישים נמצא בשלבי התפתחות מתקדמים. ככל שהטכנולוגיה תשתפר, כך יהפוך תהליך ההנגשה ליעיל, מדויק, קצר ונגיש יותר. שילוב של ידע מקצועי בעולמות התוכן והנגישות הדיגיטלית עם כלי AI מתקדמים יאפשר לכם ליצור מסמכים נגישים יותר ולהימנע מחשיפה משפטית בגין אי הנגשת המסמך שלכם למשתמשים עם מוגבלות.