נמצאים בעיצומו של הנגשת מסמך? לא יודעים איזה מהאובייקטים הקיימים צריכים לכלול טקסט אלטרנטיבי מתאים?
במסגרת המאמר הבא אציג בפניכם את האובייקטים (האלמנטים) אשר צריכים לכלול טקסט חלופי מתאים.
מהו טקסט אלטרנטיבי?
טקסט חלופי (או בשמו הלועזי "טקסט אלטרנטיבי") הוא בעצם טקסט ייחודי שמכין המסמך או מנגיש המסמך צריך להזין אותו ברגע שהוא מזהה שמדובר באובייקט ויזואלי אשר קורא המסך לא יכול להבין מה מופיע בו.
בעת הוספת טקסט חלופי מתאים למסמך אנחנו מאפשרים למשתמש המסתייע בקורא מסך להבין מה מופיע בתמונה וככה להנגיש לו את המידע בצורה הטובה והברורה ביותר עבורו.
איך מוסיפים טקסט אלטרנטיבי (חלופי) במסמך?
הוספת טקסט חלופי במסמך הינו תהליך מהיר ופשוט שאינו דורש מיומנות כזו או אחרת.
כל שעליכם לעשות זה ללחוץ על התמונה או האובייקט הרלוונטי, כפתור ימיני ואז עריכת טקסט חלופי. לאחר מכן נפתח לכם חלון בצד שמאל שבו ניתן להזין את הטקסט החלופי הרלוונטי. במצבים שבהם מדובר בתמונה שאינה כוללת מידע חשוב למשתמש (תמונה דקורטיבית) יש לסמן את הקוביה מתחת לשדה הפתוח שרשום בה:
מצורפת תמונה להמחשת התהליך:
האובייקטים שצריכים לכלול טקסט חלופי
להלן רשימת האובייקטים שצריכים לכלול טקסט חלופי מפורט:
- תמונות אשר כוללות מסר חשוב למשתמש.
- חתימות או מידע מצולם המופיע כתמונה במסמך.
- צורות או קוים המופיעים במסגרת המסמך.
- כותרות או מידע גרפי המופיע כתמונה (לרוב בשימוש במסגרת מצגות או מסמכים מורכבים).
- טבלאות (יש לבדוק בצורה פרטנית מה המידע הזמין לקורא מסך ומה לא).
- תרשימים או גרפים המכילים מידע חשוב למשתמש.
- סרטוני וידאו.
- קבצים הניתנים לשמיעה כגון פודקאסטים או הרצאות.
חשוב לקחת בחשבון שיש להתייחס לכל אובייקט בצורה נקודתית ומתאימה למידע המופיע בו.
תמונות או וידאו המכיל מידע רב חייבים לקבל חלופה טקסטואלית מלאה הכוללת את כל המידע הכתוב בהן.
זכרו – הנגשת המסמך והתאמתו לאנשים עם מוגבלות זהו נושא מרכזי וחשוב בפן העסקי ובפן החברתי.
