לעיתים קרובות אני נתקל בלקוחות שמעוניינים שהצוות שלי ינגיש עבורם את אתר האינטרנט שברשותם. בעת שאני מבקש מהם גישה למערכת הניהול הם לא יודעים איך להתעסק עם יצירת משתמש לניהול האתר והם פשוט שולחים לי את הפרטים שלהם לצורך התחברות למערכת הניהול.
שימו לב שבעת שאתם שולחים את פרטי הגישה האישיים שלכם לאיש מקצוע או לצוות חיצוני עלול להוות בעיה משמעותית מסיבות שונות ומגוונות.
להלן רק חלק מהסוגיות שעלולות להוות בעיה בעת שאתם משתפים את הפרטים שלכם עם אנשים מקצוע חיצוניים:
- בעיית אבטחה: במקרים מסוימים שלא הסתדרתם עם בעל המקצוע, או שבעל המקצוע שיתף את הסיסמה שלכם עם אדם אחר, הוא פשוט וכל לגשת לכל המידע שבאתר ולשנות אותו לחלוטין. שימוש ויצירת משתמשים נפרדים עם הרשאות מוגבלות לכל איש מקצוע מקטין משמעותית את הנזק הפוטנציאלי שעלול להיגרם מפריצה למערכת הניהול או חשיפה של המידע החשוב לגורם חיצוני מצוות החברה.
- שליטה בגישת המשתמשים למערכת ניהול: ניהול הרשאות נותן לכם שליטה מלאה על מה שכל איש מקצוע יכול לעשות באתר. לדוגמה, ניתן לאפשר למקדם אתרים SEO גישה רק לעמודי התוכן שבאתר, תוך מניעת גישה לתוספים, עיצוב האתר, תבניות וכו'.
- מעקב מלא: ניתן לעקוב אחר פעילותם של כל המשתמשים באתר, ולראות מי ביצע את השינוי הספציפי באתר ומתי. זה יכול להיות שימושי מאוד לאבחון הסוגיה, מי הצוות שביצע אותה ואיך לשפר את הצוות הקיים שיעבוד בצורה מקצועית יותר.
יצירת משתמש חדש לכל איש מקצוע במערכת ניהול של אתר האינטרנט שברשותכם, היא צעד חשוב לשמירה על אבטחת האתר, ניהול יעיל יותר של כלל המשתמשים והתכנים שבו וכמובן ושליטה מלאה על הגישה לכל רכיב ורכיב.
איך מוסיפים משתמש חדש לניהול אתר וורדפרס
לצורך הוספת משתמש חדש לצורך ניהול אתר האינטרנט שלכם, יש לבצע את כל השלבים הבאים:
- היכנס לממשק הניהול של אתר וורדפרס.
- לחץ על "משתמשים" בחלקו התחתון של התפריט המופיע בצד ימין.
- לחץ על האפשרות "משתמש חדש".
- מלא את פרטי המשתמש:
- שם המשתמש (שאיתו הוא מתחבר למערכת הניהול)
- כתובת דואר אלקטרוני (שאליה הוא יקבל את פרטי הגישה למערכת הניהול)
- שם פרטי ושם משפחה (לא חובה)
- אתר אינטרנט (לא חובה)
- סיסמה
- תפקיד: בחר את רמת ההרשאה המתאימה ביותר למשתמש החדש:
- מנהל: הרשאה מלאה לביצוע כל הפעולות באתר (משתמש בעל הגישה הגבוהה ביותר באתר).
- עורך: משתמש "עורך" יכול לפרסם ולערוך פוסטים, עמודים ותפריטים.
- מחבר: משתמש "מחבר" יכול לפרסם ולערוך את הפוסטים שהוא יצר בלבד.
- תורם: משתמש "תורם" יכול לכתוב ולערוך פוסטים שלו, אך לא לפרסמם.
- מנוי: משתמש "מנוי" יכול לנהל את הפרופיל שלו בלבד (משתמש בעל הגישה הנמוכה ביותר באתר).
- לחץ על "הוסף משתמש חדש".
טיפים בעת יצירת משתמש חדש לאתר שלכם
- ההמלצה היא לבחור סיסמה חזקה וייחודית (או לאפשר למשתמש לבחור בעצמו).
- יש להשתמש בכתובת דואר אלקטרוני תקינה שאיתה המשתמש יוכל להתחבר.
- יש להקפיד לבחור את רמת ההרשאה המתאימה לצרכים של המשתמש.
איך מוחקים משתמש מאתר וורדפרס:
לצורך מחיקת משתמש מסוים, יש לעבור על כל השלבים הבאים:
- היכנסו לממשק הניהול של אתר וורדפרס שלך.
- לחיצה על "משתמשים" בתפריט הצד.
- יש לרחף עם העכבר מעל המשתמש שברצוננו למחוק ואז על האפשרות "מחק".
- יש לאשר את המחיקה על ידי לחיצה על "אישור מחיקה".
- יש לוודא שהמשתמש הוסר בהצלחה והוא לא קיים יותר ברשימת המשתמשים.
שימו לב שמחיקת משתמש תמחק לצמיתות את כל הנתונים שלו מהאתר, כולל פוסטים, עמודים ותמונות. המערכת ניהול תאפשר לכם להעביר בצורה אוטומטית את כל המידע או העמודים שאותו משתמש יצר למשתמש אחר, עשו זאת.
דבר נוסף שחשוב לציין זה, שלא ניתן לשחזר משתמש שנמחק מהמערכת ואתם תצטרכו להוסיף משתמש חדש שכולל הרשאות מתאימות.