תפריט
כל המידע המופיע בסרטון הדרכה מופיע גם כטקסט בחלקו המרכזי של העמוד ובנוסף ניתן להשאיר פרטים ולקבל את המדריך בקובץ PDF נגיש ישירות למייל.
המדריך המקוצר מתאים למנהלי אתרים, אנשי תוכן, אנשי קידום אתרים, בעלי עסקים או כל אחד המתעסק עם יצירה והפצה של מסמכים ותכנים באינטרנט.
זכרו: ברגע שאתם מנגישים את התוכן שלכם אתם נהנים מחשיפה רחבה יותר לקהל חדש שעד היום לא נחשף אליכם.
תוכן נגיש הוא תוכן מקודם ואיכותי יותר!
השתמש בכותרות ממוקדות לתחום ולנושא המדובר
כתוב בשפה פשוטה וברורה עם סימני פיסוק מתאימים
במסגרת המסמך הנגיש נסו גם להשתמש בתוכן ויזואלי, מצגת או תמונה מתאימה
הגדרת הסוג וגודל הפונט למסמך נגיש
בחירת גודל פונט מתאים למסמך נגיש
שימוש בטבלאות במסגרת מסמך נגיש
שימוש ברשימות ממוספרות או תבליטים
שימוש בקישורים בתוך המסמך הנגיש
יש להשתמש במבנה כותרת המתאים באופן מדויק לתוכן המסמך שלך. משמעות הדבר היא שיש לבצע שימוש בכותרות באופן היררכי בתאם לתוכן ולפסקאות המופיעות במסמך.
יש לציין כותרות לפי הסדר הבא:
שימוש נכון בכותרת בהתאם להנחיות מאפשר לקוראי המסך ולתוכנות השונות המשמשות לניווט במקלדת לנווט בצורה מלאה ותקינה במסמך בהתאם לבקשת הקורא.
נושא זה הוא הכרחי לכל מסמך לצורך שיפור חווית הקורא והתאמת המסמך לאנשים עם מוגבלות המשתמשים בטכנולוגיית עזר לצפייה וקריאת מסמכים.
בוורד ניתן לבחור את הכותרת המתאימה תחת הנושא 'סגנונות' הנמצא מעלה מצד שמאל בכרטיסיית הבית. לאחר הדגשת הטקסט בו תרצו להשתמש ככותרת, בחרו את הסגנון הרצוי בסרגל הכלים. הכותרת תשתנה אוטומטית בהתאם להגדרתכם.
שימוש בשפה ברורה ופשוטה הינו חלק חשוב ובלתי נפרד בכל הכנת מסמך. כתיבה בשפה ברורה תאפשר לכם לתקשר ביעילות ובמהירות ולאפשר לקורא להנות מתוכן ממוקד בהתאם לצרכיו.
שימוש בשפה פשוטה מאפשרת תקשורת מלאה לכותב עם הקורא. קורא המסמך יכול להבין בפעם הראשונה שהם שומעים או קוראים את המסמך. במצב זה הקורא נהנה לקרוא את המסמך והסיכוי שהוא ישתמש במסמך או ירכוש את שירותכם הוא גבוה יותר.
מספר דגשים לכתיבה נכונה ומותאמת לצורך יצירת מסמכים נגישים:
בכל תוכן חשוב שניתן להוסיף לו תרשים ויזואלי, תמונה או הסבר מצויר עשו זאת. ישנם אנשים המעדיפים לראות תרשימים מסודרים והעניין הוויזואלי הופך להם את התוכן לנגיש יותר.
עם זאת, יש לשקול בזהירות את מיקום התמונות בעמוד. תמונות המוצבות בצורה אקראית יכולות להפריע לרצף הטקסט ולהקשות עוד יותר על מעקב הקורא וקריאת הטקסט במסמך. כותבי התוכן וממגישי המסמך צריכים להימנע מהתאמת טקסט סביב התמונות. במקום זאת, יש לשקול להציב תמונות בסוף הפסקאות הרלוונטיות ולאפשר רווח מספיק בין הטקסט לתמונה.
חשוב לזכור כי לא כל מי שיקרא את המסמך שלך יוכל לראות אותו. אם אותו מסמך נגיש יפורסם באינטרנט, יש לשקול להוסיף לאותן תמונות 'טקסט חלופי' . הוספת טקסט חלופי מתבצע באמצעות האפשרות 'עיצוב תמונה' בעת הכנת המסמך באמצעות הוורד. לאחר הוספת טקסט חלופי לתמונה מכן קוראי המסכים יעברו על התמונה ויקראו עבור המשתמש את התוכן החלופי וכך יאפשרו לו להבין מה נמצא בתמונה בצורה ברורה ופשוטה.
חשוב לציין כי שימוש במצגת או תמונה מתאימה אינו מחליף את התוכן עצמו אלא רק משמש כתוספת לתוכן הקיים.
אין כללים ברורים ומדויקים לגבי הגופנים הנגישים והמתאמים ביותר לשימוש במסמכים נגישים.
לגבי מסמכים מודפסים ישנם ארגונים רבים הממליצים להשתמש בגופן כמו אריאל, דויד או ורדנה. סוגים אלה של גופנים ממשפחת sans-serif משמשים בדרך כלל גם כפונטים עיקריים באתרי אינטרנט נגישים. יש להימנע ככל הניתן מגופנים קלים או דקים. אנשים הסובלים מלקות ראייה לא יצליחו לקרוא תוכן המורכב מפונטים דקים או צמודים, התוכן יראה כמרוח ובלתי ניתן לקריאה.
פונט בגודל 12 ומעלה יתאים לרוב המשתמשים. עם זאת, כדאי להתאים את המסמך בצורה הנגישה ביותר מומלץ להכין גם גרסאות גדולות ונגישות יותר שיהיו זמינות לפי בקשת המשתמש.
יצירת שני סוגי מסמכים בגדלים שונים יאפשרו לגולש לבחור את המסמך המתאים לו יותר.
חשוב להוסיף כי טקסט גדול יותר מתאים גם לאנשים החובשים משקפיים ולאנשים מבוגרים ולא רק לאנשים עם לקות ראייה חמורה.
מספר דגשים חשובים שיש לקחת בחשבון בעת הפקת תוכן נגיש במסמך שלכם:
ראשית, חשוב לי להדגיש כי העדיפות העליונה היא לא להשתמש בטבלה אלא אם אין ברירה אחרת. בטבלה יש להציג רק מידע טבלאי המכיל השוואה, סקירה או הצגת נתונים דומים בזמנים שונים כגון מערכת חוגים. בכל מקרה ההמלצה שלי היא בסמוך לכל טבלה יש לספק חלופה טקסטואלית המסבירה בצורה הטובה ביותר את המידע המופיע בטבלה. חלופה טקסטואלית היא תמיד תהיה יותר ברורה וקלה לשימוש בקרב אנשים הנעזרים בטכנולוגיות מסייעות כגון קורא מסך או ניווט באמצעות המקלדת.
במידה ובכל זאת החלטנו לשים טבלה באתר יש לעשות אותה כמה שיותר פשוטה מכיוון שבעת ניווט בתוך התאים שלה לא תמיד זוכרים איזה תא שייך לאיזה כותרת העמודה והמשתמש עלול לאבד את הסדר או המידע שאותו הוא חיפש. יש להציג את הטבלה כטקסט חי ולא כתמונה שעליה מוטמע המידע. הטבלה חייבת להיות מוגדרת בצורה תקינה ולכלול ראשי עמודות ומידע מלא בכל התאים שבה.
כדי לאפשר לקורא המסך לקרוא טוב יותר את המסמך הטבלאות לא צריכות להכיל תאים מפוצלים או ממוזגים, שורות או עמודות ריקות.
שימוש ברשימות ממוספרות או עם תבליטים במסמכים יכולה להיות דרך שימושית מאוד לפירוק מידע מורכב מסובך ובמקביל להקל על תהליך הקריאה והמעקב אחרי המידע במסמך הנגיש.
עבור אנשים המשתמשים בקוראי מסך, הרשימה עצמה יכולה להעביר מידע מקיף הכולל:
כדי שתוכנת קריאת המסך תדע לקרוא את הרשימה, על יוצר המסמך להגדיר את הרשימה באמצעות עיצוב מובנה הקיים בתוך תוכנת הוורד.
למסמכים שאליהם ניתן לגשת באמצעות רשת האינטרנט, קישורים המופיעים בתוכן המסמך יכולים לשפר יכולת השימוש של הקורא במסמך ולאפשר לקורא לעבור לעמוד אחר אשר כולל מידע מפורט יותר שמעניין אותו.
הוספת הקישור בתוכנת הוורד היא קלה במיוחד. בחר את התוכן במסמך שאותו אתה רוצה לקשר, לחיצה ימנית עליו ובחר 'קישור'. הכנס את הקישור בתוך הכתובת המיועדת. בצד שמאל למעלה בתיבת הקישור ישנו כפתור הנקרא: תיאור מסמך. לאחר לחיצה על הכפתור הכנס מידע חשוב אודות הקישור כדי להסביר לקורא המסך את תוכן הקישור ומטרותיו. לדוגמה: הנגשת אתרים
בעת כתיבת התוכן במסגרת המסמך שלכם ישנו סרגל כלים מורחב המופיע בחלק העליון של עורך הטקסט. הסרגל העליון משתנה בין מתוכנה לחוכנה אך הסימנים שעליו לרוב נשארים אותו דבר. בעת שימוש תקין באותם סימנים אתם בעצם מתאימים את התוכן לאנשים המשתמשים בטכנולוגיות מסייעות כגון תוכנה להקראת מסך "שתוכל" להבין מהו המידע המוצג שם ולהקריא את זה למשתמש בצורה המיטבית עבורו. לדוגמה ברגע שמגיעים לאזור שיש בו רשימה התוכנה להקראת מסך תקריא למשתמש כי מדובר ברשימה והמשתמש ידע בדיוק למה לצפות בהמשך.
אתה יכול לבדוק אם המסמך שלכם נגיש באמצעות הבודק המובנה שקיים בוורד. תחת 'סקירה' בתפריט הראשי, לחץ על כפתור 'בדוק נגישות'. בודק זה ידגיש את כל בעיות הנגישות הקיימות במסמך שלך, יתאר מדוע עליך לתקן אותן ולתת לך הנחיות כיצד לעשות זאת.
רוצים לדעת אם האתר שלכם נגיש? צרו קשר עכשיו לייעוץ ראשוני חינם בנושא הנגשת האתר ומהו התהליך המתאים ביותר לעסק שלכם.
